保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項など


1. 事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

(事業者名)エヌシーティ株式会社
(所在地) 〒108-0074 東京都港区高輪3-23-17 品川センタービルディング 3F
(電話番号)03-6721-6638
(E-mail) soumu@nct-corporation.com
(代表者) 代表取締役 舩山 洋樹
(個人情報保護管理者) 代表取締役 舩山 洋樹

2. 個人情報の利用目的

当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

個人情報名利用目的取得方法開示区分
(1)お取引先の技術者情報①コンサルティング、IT構築、システム開発及び情報サービス業務を受託する営業活動のため。直接書面以外非開示 
(2)お取引先の個人情報①ご連絡、ご訪問、打合わせのため。
②契約の履行、履行請求のため。
直接書面開示
(3)お問い合わせ者の個人情報①お問い合わせ・ご依頼等の内容を確認するため。
②個人情報の取扱い担当者への連絡や、お問い合わせに対応するため。
③お問い合わせに対する返答、資料等の送付をするため。
直接書面開示
(4)従業者の個人情報①労務管理業務、緊急時の連絡、案内を行なうため。
②給与計算や社会保険業務を行なうため。
③コンサルティング、IT構築、システム開発及び情報サービス業務を受託する営業活動のため。
④受託済みのコンサルティング、IT構築、システム開発及び情報サービス業に適した技術者を選定するため。
直接書面開示
(5)採用応募者の個人情報①応募者を採用するか、否かを判断するため直接書面開示
(6)一般文書である個人情報  ①コミュニケーションを図るため。
②連絡をとるため。
直接書面開示

3. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

(1) 保有個人データの利用目的

上記2.(2)~(6)の通り。

(2) 開示等の請求手続きについて

当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記4.のお問い合わせ先までお問い合わせください。

(3) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記4.のお問合わせ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

①組織的安全管理措置組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等の事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
②人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
③物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
④技術的安全管理措置情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4. お問い合わせ先

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

エヌシーティ株式会社 総務グループ 「苦情相談窓口」
(所在地) 〒108-0074 東京都港区高輪3-23-17 品川センタービルディング 3F
(電話番号)03-6721-6638
(E-mail) soumu@nct-corporation.com

5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体(「認定団体」と呼ぶ場合があります)の対象事業者です。
個人情報等の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情の解決の申出先>
申出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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